会议作为管理工作的一种形式，在一个组织的计划、组织、协调等诸多管理运作中起着重要作用。高效率、高质量、低成本的会议能提高组织管理水平，形成组织内部的良好会议风气，推动组织不断发展。
社会
益发展，组织与组织、组织与公众之间的交流不断频繁，管理工作的广度和深度增加，会议管理在社会各个领域不断增多“开会讨论”、“开会研究”成为一些管理者的习惯思维，造成各种会议的会期频、耗时长，增加了会议的成本，分散领导的决策精力，减缓各级干部抓具体工作的气力，在一些单位，人们习惯于以会议的规格和规模来落实会议精神，还造成组织内部的不良风气。过量的“会谈”使得一些地方和单位机关疲于应付会议，各级干部无暇开展管理服务工作，与具体工作
节，引起社会大众的关注。对于“会海”的问题，温家宝总理曾说过这样一句话：“非典时期，我们没怎么开会就把事情办了，并且把抗击非典这件大事办得还不错。”可见适量开会，提高会议质量，才能真正发挥会议管理的重要作用。适量开好会，就需要精心选好会议议题，确定好参加会议者，不浪费与会议无关部门人员的精力，并使与会者充分掌握会议目的，提早做好准备。对于时效
不强、参加人大致相同的会议，可以合并进行，综合召开，掌握会议传播规律，保持会议和谐，并提倡发言者去
存
，讲短话，讲真话，提高会议质量。必须消除一些组织成员“只有开会才能推动工作”的不良认识，在会议前可借助组织的内部刊物、管理网络等传播工具做一定辅助宣传，避免会议经常成为组织的情况通报会、信息交流会而冗长、拖沓，真正使会议开出质量，达到求、求实、求效的目的。
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