第十八章 借力打力
以势弱战胜势强。
新项目小组正式成立后召开了第一次电话会议。参加的人员包括担任项目经理的艾瑞克、IT部经理吕健、销售总监弗兰克⌒场总监南茜、财务总监尼克,而总经理雷翰也参加了会议,出席会议的当然还包括兼任新项目协调专员的江雁落。
等大家在会议室落座后,江雁落把身在外市的艾瑞克和弗兰克的电话以多方通话的方式接了进来,再将试过音的麦克风移到雷翰面前。
“弗兰克、艾瑞克,你们好。我是雷翰。”雷翰先开口道。
“你好,雷总。”
“嗨,翰。”电话的另一端传来艾瑞克和弗兰克清晰的声音。
“今天召集这个会议,是要讨论一下DMS(DistributorManagementSystem…分销商管理系统)项目的启动。我们这边在座的除了我,还有市场总监南茜、财务总监尼克、IT部经理吕健和小江。在今天的会议上,首先正式宣布艾瑞克被任命为该项目的项目经理。吕健作为IT专家,负责系统开发工作。小江是整个项目的协调专员,在项目开发、测试及培训阶段负责内、外部协调。这个项目是今年最重要的、也是最紧迫的项目,为了保证项目实施,公司将给你们提供所需要的全部支持。但,”雷翰停顿了一下后,一字一句地说“必须在六个月内结束全部开发、测试以及对分销商的培训。艾瑞克、吕健、小江,有问题吗?”
“没有。”艾瑞克坚定的声音从电话另一端传过来。
“没有。”吕健也信心十足地回答。
雷翰的目光转向江雁落。听到雷翰把自己同其他经理摆在同等的位置上,江雁落觉得一种归属感油然而生。她现在已经真真正正地成为DMS项目小组的一员了。江雁落看着雷翰,坚定地摇了摇头!
接下来,雷翰将主持会议的权力移交给了新任项目经理艾瑞克。之后,经过近两个小时的讨论,系统开发的主要目标和完成时间表被确定下来。在会议即将结束前,雷翰提醒大家说:“对于分销商使用的几个模块,我想强调的是:开繁,一定要牢记经销商不是IT专家,所以必须简单,再简单。这样不仅可以简化我们后期的培训,而且经销商不会因为太复杂麻烦而不愿意使用这个系统。我们提供给他们的这个系统是为了简化他们的工作,而不是让他们的工作变得更复杂。”
“是,我明白。”经过一上午的讨论,此时艾瑞克的声音听起来不仅毫无疲惫,反而更加浑厚有力。
江雁落回到办公室的时候已经是下午一点钟了。其他同事们都吃好午饭开始工作了。江雁落原本打算到公司院内的员工咖啡厅去买块比萨,再泡杯红茶作午餐,边吃边把上午的会议总结写好,这样下班前就能发给大家。可江雁落刚把记事簿和笔放在桌子上,贾梅便踱到她身边。
“上午的会开完了?”贾梅没话找话地先问了一句。
“嗯,刚开完。”江雁落回答。从贾梅知道江雁落被任命为项目协调员后,态度有了明显的转变。江雁落能感觉到贾梅对此事的耿耿于怀,因此与贾梅相处时,总是尽量小心翼翼,以免引起更大的冲突。
“那好,下午请你把过去十二个月内所有渠道促销品供货商的报价单都整理出来,做成电子表格,按促销品分类汇总。”贾梅一本正经地说。
听了贾梅布置的任务,江雁落一愣:要做这样的汇总,恐怕真是要花些时间了,更何况自己到渠道推广部之前的那些报价单是不是能找全还不知道呢。可手里的会议总结自己已经答应艾瑞克今天下班前完成了。这可怎么办呢?
“什么时候要呢?很急吗?”江雁落无可奈何地问贾梅。
“是的!我做预算时要参考价格。”贾梅一边回答,一边愤愤地想:好个江雁落,新项目还没开始呢,就已经和自己讨价还价了。
“如果是做预算,我手里有以前帮助杰茜整理出来的促销品的供货商订单汇总,里面有所有促销品的订货价格。我把这份文件给你行吗?”江雁落想如果只是为了参考以前的订价,这份汇总是很全面的。
一听江雁落提到杰茜,贾梅努力按捺的火气腾地一下就起来了!“小江,我要所有报价单汇总而不是订单汇总自然有我的道理。我不希望我部门里的员工总是在工作上敷衍了事!”
江雁落知道再与贾梅争论也不会有任何结果,于是说:“我知道了。我到市场推广部之前的所有报价单可以在哪里找到呢?”
“你去找瑞贝卡。”扔下这句,贾梅一扭身便离开了。
直至市场部办公区内所有的人都下班了,江雁落才理清找到的全部报价单,开始制作汇总表。办公区里静悄悄的,只听到江雁落敲击键盘发出的“嗒嗒”声。江雁落想:抓紧时间赶快做完,好开始写上午的会议纪要。正当江雁落聚
会神地打着字时,一个声音从江雁落背后响起,吓了她一跳!
“小江,怎么还在加班?”江雁落扭头,看到站在身后的南茜。
“嗯。贾梅要的全年报价单汇总还没有做好。另外,今天上午的会议记录还没来得及写。”江雁落有些疲惫地回答。
“全年的报价单?”南茜对贾梅提出的要求有些疑惑,重复了一遍江雁落的话。
“嗯,为了参考以前促销品的价格。”江雁落回答。
“哦~”南茜拉长了话音“你也不要工作太晚了。离开时叫辆出租。毕竟这里很偏僻,一个女生不安全。”
“谢谢,我知道了。您早点回去吧,已经八点了。明天见。”听了南茜说的关心话,江雁落觉得心里舒服了很多。
“明天见。”看南茜离开,江雁落马上埋头继续工作。
当江雁落把会议记录发出去时,已经将近晚上十一点了。江雁落从椅子上站起身,用手
了
发涩的双眼,抬起双臂左右扭摆了几下僵硬的脊背和
。匆忙中没有顾及吃午饭和晚饭的江雁落此时已经完全没有了饥饿的感觉。关上电脑,拿起包,江雁落离开了办公室。
外面的天完全黑了,上海的夜空很难看到明亮的星星。而今天由于是**天,连月亮都看不到。只有路灯晕暗的光线照在地面上,道路两旁的树黑
地连成片,后面似乎隐藏了更可怕的危险!
站在路边,江雁落有些害怕。就在她犹豫是否回到传达室,在里面等待出租车的时候,出租车到了。上了车,告知司机地址。江雁落靠在椅背上,闭起眼睛养神。脑子里却不自觉地回想着今天上午的讨论。
听过各位经理的发言,江雁落才意识到自己当初那个通过建立进销存系统“盗窃”分销商及竞争品牌销售信息的想法有多不成
,甚至可能因此把公司置于窃取商业机密的风险之中。而经过讨论后确定的仅针对曼洁利产品的分销商一体化系统,不仅包括进销存及应收账款等基本经营管理模块,还包括了高效补货系统模块,以及提供各种产品及推广、促销信息的功能模块,同时包括了销售报表、利润报表等经营管理模块。
这些功能听起来并不那么高深,但其实对于曼洁利有效地管理分销商却起到了至关重要的作用。掌握了这些信息后,曼洁利的销售人员可以更有说服力地引导分销商合理订货。
大家的发言让江雁落感到异常兴奋!这些她以前没机会深入了解的经营策略就这样活生生地展现在面前。让江雁落好一阵感叹:原来商场就同职场一样充满玄机,而自己需要学习的还很多很多…
在江雁落将全年供应商报价汇总表发给贾梅后的第三天是市场推广部的例会时间。在讲到需要为下次活动制作卡通洗衣粉量杯时,贾梅再次转向了江雁落:“小江,请你把以前量杯供应商提供的报价汇总一下,做成表格,交给我。”贾梅对表格总是情有独钟,只要能做成表格的,她是绝不会接受另一种文件格式的。瑞贝卡甚至偷偷给贾梅起了个“表姨”的绰号。
听“表姨”又来要报价汇总表,江雁落有些奇怪:“在我三天前给你的报价汇总表里已经包括了这些信息。”她提醒贾梅说。
“哦?!”看到贾梅顿了一下,江雁落马上想到贾梅可能是忘了。但贾梅却接口道:“你是按照供货商分类汇总的吗?”
“不是,是根据你的要求,按照促销品分类汇总的。”江雁落开始怀疑贾梅是否看过自己做的报表。
“那就再按供货商分类做一个。”贾梅漫不经心地回答。
江雁落想说:你按供应商名称排下序不就行了吗?但瞥见瑞贝卡正低头偷笑,一下子明白贾梅是在耍自己!于是,她不再争辩,在记事簿已经写了一长串的工作清单上又加了一条。
回到座位上,江雁落查看了自己的邮箱,为了确保一些重要文件及时被阅读,江雁落给发出的邮件作过跟踪设置。而摆在她面前的事实是:贾梅催着她加班加点完成的汇总报表居然放了三天还没被打开过!再回想起今天开会时贾梅把大部分工作都指派给了身兼两职的自己;分给瑞贝卡的工作根本就做不满八个小时!江雁落忽然觉得自己的一味忍让非但没能换取贾梅的谅解,反而让她越发觉得自己软弱可欺!这个问题必须尽快解决!
这天,江雁落在DMS项目小组与高层经理的碰头会结束后,与南茜一起走出会议室。“最近总是看到你加班,工作很多吗?”南茜问江雁落。自从新项目开始后,南茜与江雁落的接触增加了。通过接触,江雁落给南茜留下了细致、踏实、领悟力高的好印象。有了好感,南茜对江雁落的关注也自然而然地多起来。
“是的,最近工作上确实遇到了些困难。我正考虑和您谈谈,听听您的意见呢。”江雁落很高兴这个话题由南茜先提起来。
“那好,到我办公室谈吧。”在贾梅的子下,江雁落与南茜一起走进了南茜的办公室。“坐吧,是什么问题?”南茜招呼江雁落坐下。
“自从杰茜离开后,我们部门没有招聘新人。所以原来四个人的工作后来由三个人承担。而现在,我又有一半的时间要放在新项目上,有时候甚至还要更多。这样四个人的工作就只能由两个半人来承担。结果,一方面贾梅和瑞贝卡不得不承担本应由我做的工作,她们的工作量增加不少。”说到这里,江雁落停下来,微微皱起眉头“另一方面,我同时做两方面的工作有时也感到力不从心!倒不是我怕加班,其实,这段时间的工作让我增长了很多知识。我现在最大的顾虑是,两份工作经常会出现时间上的冲突,没有办法通过延长工作时间来解决。做了一个,就会耽误了另一个。比如说,上次…”
江雁落特意挑了几件其实并不紧急但贾梅硬是要求自己放下手里重要的新项目工作先完成的事例说给南茜听。江雁落注意到当自己一个例子接一个例子地讲下去,南茜的眉头也越皱越紧。讲完第三个例子后,江雁落觉得时机差不多了,于是继续道:“瑞贝卡和贾梅已经承担了我的很多工作,我不能因为DMS项目的原因再要求她们承担更多的工作。所以,最近一直在苦恼,想找您谈谈。”
听完江雁落的话,南茜说:“你们部门本来就有四个人员的配置。如果工作忙不完,可以马上再招一个人。请你把贾梅叫进来,我和她谈谈。”
“好的。”江雁落站起来,转身走出南茜的办公室。
被江雁落叫进南茜办公室的贾梅心里很不舒服。她总觉得江雁落打了自己的小报告。等贾梅坐下,南茜问:“你部门最近事情很多吗?”
“没有啊!”贾梅的回答
口而出,随后马上意识到自己说错了话,于是更正道“还好。我们几个人虽然忙了点,但还能应付。”
“小江现在虽然还是你部门的职员,但是随着新项目的开展,她需要把更多的时间放在新项目上。如果我把她暂时抽调出来,由你和瑞贝卡负责渠道推广部的所有工作,你们人手够吗?”南茜看着贾梅心平气和地问。
一听江雁落要
离自己的掌握,贾梅的火“腾”地一下就起来了,她高声叫道:“什么,那怎么可以?!”但随即意识到自己的失态,马上又放低音量,说:“我想,现在我们的确需要再招一个人进来,但新人对工作不熟悉,上手慢。小江对我们部门的工作已经非常熟悉。如果招新人的话,可否由新人负责新项目的协调呢?”贾梅并不知道江雁落成为项目协调员的起因,于是用商量的口**建议道。
“小江作为项目协调员的安排是不能变的。如果你怕新人来了不熟悉工作,我看,可以这样安排。”南茜继续慢条斯理地说“新员工到岗后可以让她和小江成立一个小组,小江做组长,也可以带一带新同事。”
和南茜谈过话后,贾梅从南茜的办公室里垂头丧气地走出来。她没想到:到头来,不但自己没有让江雁落难受,反倒帮助她升为了小组长。“这个南茜!”贾梅在心里骂道“果然像其他经理们抱怨的那样,分配起工作来职责混淆,不清不楚的!哪里有一个部门又有经理,又有小组长的,更何况是在四个人的小部门里!”而一想到江雁落,她更是气不打一处来。“好,这一场较量算你胜了,我们来
方长!”贾梅恶狠狠地想,她觉得自己和江雁落的过节是解不开了!
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